Para que un equipo de trabajo funcione necesita de una buena planificación y las plataformas para organizar el equipo de trabajo nacieron para ayudarte. Fueron pensadas para que el uso del tiempo sea aprovechado, puedas crear una mejor disciplina y cumplir tus objetivos.
Como dato curioso, Forbes Insight ha hecho estudios donde demuestran que el uso de estas apps son indispensables para una organización, así que olvídate ya de los métodos tradicionales de organización y toma nota de las siguientes 5 aplicaciones para organizar tu equipo de trabajo y hasta pueden ser herramientas de organización personal.
5 plataformas para organizar el equipo de trabajo para tu negocio
Las aplicaciones de organización son una de las mejores formas de aumentar la eficacia en las tareas acordadas, te permiten mantener un control de qué y cuándo hacer cada cosa, teniendo como consecuencia una mejor gestión del tiempo en tu empresa.
Las siguientes aplicaciones para asignar tareas a un equipo de trabajo, pueden aplicarse para cualquier tipo de negocio:
Trello: la aplicación de para gestión del tiempo favorita de muchos
Empecemos esta lista con una de las más populares en los últimos años. Trello, es una aplicación que tomó protagonismo y se mantiene en boga el día de hoy. Para muchos es la favorita, porque además de ser bastante intuitiva puedes usarla en su versión gratuita.
Estas son las características más relevantes de esta aplicación:
- Se especializa en optimizar el trabajo colaborativo
- Puedes hacer seguimiento de un proyecto y tareas, generar listas de chequeo
- Usa automatizaciones
- Puedes vincular otras plataformas en ella
- Te da la posibilidad de realizar presentaciones, escribir comentarios, crear recordatorios para mantener a tu equipo informado y más.
- Es paga, pero tiene una versión gratuita bastante completa
Asana: una herramienta para planificar y programar tareas en la administración
Esta herramienta es una gran aliada por ser considerada como una de las mejores aplicaciones en gestión de proyectos, porque te permite crear una proyecto en conjunto con otros colaboradores y asignar las tareas a todo el equipo de trabajo.
Asana creada con un software estadounidense fue diseñada para ayudar a los equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo. Esta app tiene diferentes vistas y opciones muy fáciles de usar que facilitan toda la gestión.
La aplicación te permite organizar, asignar y compartir los objetivos de los proyectos. Permite que el equipo den por cumplidas las tareas, dejen comentarios y más. Si estás buscando ser bastante específico con las actividades y quieres que tu equipo sepa qué hacer y por qué es importante, entonces está app es para ti.
Google calendar: la aplicación para organización más fácil de usar
Aunque puede ser obvia esta opción, muchas personas no saben lo valiosa que puede llegar a ser. ¿Quien no tiene google calendar en su móvile? Por ello, se convierte en una herramienta de organización de empresa y hasta personal más fácil de usar.
Con un solo clic puedes programar, ajustar, marcar, activar recordatorios en los días que necesites. Te permitirá agendar actividades diarias, semanales hasta anuales desde la PC o el móvil dándole la oportunidad de compartir con el equipo de trabajo.
Otra ventaja de esta plataformas para organizar el equipo de trabajo para tu negocio, es que Google calendar regala la posibilidad de sincronizar a Gmail y Google Task.
Tick Tick, una herramienta de la organzación
Se trata de una de las herramientas para organizarse con la que más funciones cuenta, teniendo la particularidad que puedes agregar nuevas tareas con comandos de voz, así como usar recordatorios de geolocalización y hasta crear listas para filtrar tareas.
TickTick se pocisiona como una de las aplicaciones para organziar tu equipo de trabajo más completas, ya que además cuenta con un temporizador por cada tarea, lo que te hará ser más productivo.
Notion, la plataforma para organizar el equipo de trabajo, más personalizable
Notion, para muchos es la mejor, ya que es una plataforma en la que se pueden planificar actividades teniendo páginas ya creadas.
Además, tiene diferentes formas de gestionar trabajos en grupo, tareas, calendarios, y mucho más. Desde la aplicación, podrás administrar asuntos tanto personales como profesionales, así como restringir el acceso de otros usuarios a cualquiera de los asuntos.
Sin duda, es una de las herramientas más innovadora que ahora mismo existen, ya que te permite usar hasta la inteligencia artificial como el Chat GTP. Además, es la que tiene más personalización, puedes adaptarla para diferentes usos y personalizarla según para la que la quieras usar.
Ahora que ya conoces las 5 plataformas para organizar el equipo de trabajo para tu negocio, es hora de analizar cada una, buscarlas, investigar aún más sobre ellas y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y a tu equipo de trabajo.